Projeto-piloto será implantado no 6º Cartório Cível para melhorar prestação jurisdicional
A 1ª Vice-Presidência do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG) expandiu para o 6º Cartório Cível o projeto-piloto de desdobramento do planejamento estratégico aplicado à Segunda Instância. A iniciativa foi instituída pela Portaria Conjunta 1.208/2021, com a finalidade de garantir o aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária, para maior agilidade e produtividade.
“A Lei nº 13.726, de 2018, reforçou a necessidade de desburocratização do Poder Judiciário, suprimindo-se excessos do processo judicial, com racionalização de procedimentos, economia de recursos e consequente redução do tempo de tramitação dos processos”, afirma o 1° vice-presidente do TJMG, desembargador José Flávio de Almeida.
Por meio do projeto, é possível promover a padronização e o aperfeiçoamento gerencial dos cartórios, estabelecendo uma linha de atuação que auxilie no cumprimento tanto do planejamento estratégico traçado pelo TJMG quanto dos macrodesafios e indicadores de desempenho do Poder Judiciário, estabelecidos pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) para o sexênio de 2021-2026.
Cronograma
A implantação do planejamento estratégico (DPE) inclui quatro etapas. A primeira delas é de diagnóstico, com a identificação de todas as questões que estejam impedindo o cumprimento das metas estabelecidas e a produção dos resultados esperados no cartório alvo da ação. Esse trabalho inicial deve ser concluído em até 30 dias, para o planejamento personalizado e adequado ao cenário.
A fase seguinte é a de elaboração de um plano, com a definição das metas que devem ser alcançadas, bem como do cronograma para tal. Em seguida, está prevista a elaboração do plano de ação gerencial, com o detalhamento de todas as medidas a serem adotadas pelo cartório.
A última fase, de acompanhamento permanente, visa a garantir a continuidade das ações para manter os resultados positivos alcançados. Nessa etapa, estão previstas as correções e os realinhamentos que se tornarem necessários. Todas as fases do trabalho serão documentadas.
Fonte: Diretoria de Comunicação Institucional – Dircom – Tribunal de Justiça de Minas Gerais – TJMG (31) 3306-3920 – imprensa@tjmg.jus.br
